Thông tin cá nhân được xử lý, mục đích và thời gian lưu giữ
Khi bạn đăng ký, chúng tôi lưu và xử lý các thông tin dưới đây trên máy chủ (Firebase). Thông tin chỉ lưu trên thiết bị, như ảnh dùng để tự trang trí, được giải thích riêng ở mục tiếp theo.
- Mục đích sử dụng
- Đăng ký và quản lý tài khoản
- Thông tin được xử lý
- Email, mật khẩu (khi đăng ký bằng email; được Firebase Authentication lưu dưới dạng băm (hash)), nhà cung cấp đăng nhập (Google hoặc Apple) và mã định danh tương ứng, tên hiển thị của tài khoản Google hoặc Apple, biệt danh (tự động tạo khi đăng ký, có thể đổi trong Cài đặt), ảnh đại diện đã chọn, loại thiết bị khi đăng ký (iOS hoặc Android), ngôn ngữ ứng dụng, mã quốc gia của thiết bị, thời điểm đăng ký và đăng nhập gần nhất
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Quản lý hồ sơ đồng ý
- Thông tin được xử lý
- Việc có đồng ý hay không với Điều khoản sử dụng, việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân và việc nhận thông tin tiếp thị, phiên bản văn bản đã đồng ý, thời điểm đồng ý, thời điểm thay đổi cài đặt nhận thông tin tiếp thị, việc xác nhận từ 14 tuổi trở lên và thời điểm xác nhận, cách đăng ký (email, Google, Apple)
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Sử dụng nhãn dán, ký tự đặc biệt và khung ảnh
- Thông tin được xử lý
- Mục yêu thích và thư mục yêu thích, lịch sử sử dụng gần đây
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi bạn tự xóa hoặc xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Trang trí cùng nhau
- Thông tin được xử lý
- Tên phòng, cài đặt hiển thị phòng (phòng công khai hoặc phòng chỉ vào bằng mã), mã mời, uid và biệt danh của thành viên, ảnh do chủ phòng tải lên, bản ghi nhãn dán, chữ, phụ kiện trang trí, hình vẽ và bộ lọc bạn đã thêm (lớp) cùng biệt danh gắn với các lớp đó, tin nhắn trò chuyện trong phòng, thông tin lượt
- Thời gian lưu giữ
- Tin nhắn và phản ứng trong Trang trí cùng nhau sẽ bị xóa. Ở phòng chưa hoàn thành, thông tin tham gia và ảnh bạn tải lên bị xóa; phòng do bạn làm chủ sẽ đóng. Phòng đã hoàn thành giữ ảnh chung, uid người tham gia và các lớp sau khi xóa biệt danh của bạn cho đến hết thời hạn lưu trữ 30 ngày ban đầu.
- Mục đích sử dụng
- Cảm xúc trong Trang trí cùng nhau
- Thông tin được xử lý
- uid của người bày tỏ cảm xúc với lớp của người khác và loại cảm xúc đã chọn
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi hủy cảm xúc, phòng bị tự động xóa hoặc xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Góc trò chuyện
- Thông tin được xử lý
- uid, biệt danh, địa chỉ ảnh đại diện, ngôn ngữ đã chọn, nội dung tin nhắn, thời điểm gửi
- Thời gian lưu giữ
- 30 ngày sau khi gửi (tự động xóa) hoặc đến khi xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Chống spam và đếm số lượt sao chép
- Thông tin được xử lý
- Thời điểm gửi từng tin nhắn; thời điểm bạn sao chép từng nội dung gần nhất, để việc sao chép lặp lại cùng một nội dung không làm tăng ảo số lượt sao chép
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Trả lời “Gửi phản hồi” (câu hỏi)
- Thông tin được xử lý
- uid, biệt danh, nội dung câu hỏi, câu trả lời của đơn vị vận hành, trạng thái xử lý, thời điểm gửi câu hỏi và trả lời. Khi nhận được câu hỏi, thông báo gồm biệt danh, uid và nội dung câu hỏi sẽ được gửi đến email của đơn vị vận hành.
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Trả lời yêu cầu quảng cáo và hợp tác
- Thông tin được xử lý
- uid, tên công ty hoặc thương hiệu, tên người liên hệ, email nhận phản hồi, loại và nội dung yêu cầu, ngôn ngữ ứng dụng, loại thiết bị (iOS/Android) và phiên bản ứng dụng, trạng thái xử lý và ghi chú của đơn vị vận hành, thời điểm gửi và xử lý yêu cầu, thời điểm gửi gần nhất (để ngăn gửi liên tục). Khi nhận được yêu cầu, thông báo gồm các thông tin này sẽ được gửi đến email của đơn vị vận hành.
- Thời gian lưu giữ
- 1 năm sau khi xử lý xong (tự động xóa) hoặc đến khi xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Chặn
- Thông tin được xử lý
- uid và biệt danh của người dùng bạn đã chặn, thời điểm chặn
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi bỏ chặn hoặc xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Xử lý báo cáo trong Góc trò chuyện
- Thông tin được xử lý
- uid của người báo cáo, id, nội dung và ngôn ngữ của tin nhắn bị báo cáo, uid và biệt danh của người viết, trạng thái xử lý, thời điểm báo cáo. Khi nhận được báo cáo, một thông báo gồm lý do báo cáo, đối tượng bị báo cáo và nội dung tin nhắn sẽ được gửi tới email của đơn vị vận hành.
- Thời gian lưu giữ
- Trong thời gian cần thiết để xử lý báo cáo và giải quyết tranh chấp. Nếu người báo cáo xóa tài khoản, các báo cáo do người đó gửi sẽ bị xóa.
- Mục đích sử dụng
- Xử lý báo cáo phòng Trang trí cùng nhau
- Thông tin được xử lý
- uid của người báo cáo, id phòng, uid và biệt danh của người bị báo cáo, lý do báo cáo, id và nội dung tin nhắn nếu báo cáo một tin nhắn trò chuyện, trạng thái xử lý, thời điểm báo cáo. Khi nhận được báo cáo, một thông báo gồm lý do báo cáo, đối tượng bị báo cáo và nội dung tin nhắn sẽ được gửi tới email của đơn vị vận hành.
- Thời gian lưu giữ
- Trong thời gian cần thiết để xử lý báo cáo và giải quyết tranh chấp. Nếu người báo cáo xóa tài khoản, các báo cáo do người đó gửi sẽ bị xóa.
- Mục đích sử dụng
- Đình chỉ sử dụng do vi phạm chính sách vận hành
- Thông tin được xử lý
- uid của người dùng bị đình chỉ, lý do đình chỉ, thời hạn đình chỉ (có thời hạn nhất định hoặc vĩnh viễn)
- Thời gian lưu giữ
- Trong thời gian cần thiết để giải quyết tranh chấp sau khi hết thời hạn đình chỉ
- Mục đích sử dụng
- Thông báo
- Thông tin được xử lý
- Mã thông báo đẩy (chỉ được lưu nếu bạn cho phép thông báo; chúng tôi hỏi quyền thông báo khi bạn tham gia phòng Trang trí cùng nhau lần đầu hoặc khi bạn bật thông báo trong Cài đặt), cài đặt thông báo Trang trí cùng nhau, ngôn ngữ ứng dụng dùng cho nội dung thông báo
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi mã hết hạn hoặc xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Hộp thông báo trong ứng dụng
- Thông tin được xử lý
- Loại và nội dung của các thông báo “Đến lượt bạn”, hoàn thành, trả lời câu hỏi, cảm xúc và lời mời “Trang trí lại”, cùng thời điểm của từng thông báo
- Thời gian lưu giữ
- 60 ngày sau khi lưu (tự động xóa) hoặc đến khi xóa tài khoản. Khi xóa tài khoản, biệt danh của bạn còn lại trong hộp thông báo của người khác (như thông báo cảm xúc) cũng bị xóa.
- Mục đích sử dụng
- Gửi thông tin tiếp thị (chỉ với người đã đồng ý tùy chọn)
- Thông tin được xử lý
- Việc có đồng ý nhận thông tin tiếp thị hay không, mã thông báo đẩy, email
- Thời gian lưu giữ
- Đến khi rút lại sự đồng ý hoặc xóa tài khoản
- Mục đích sử dụng
- Phân tích lỗi và ổn định ứng dụng
- Thông tin được xử lý
- Khi ứng dụng gặp sự cố (crash) hoặc xảy ra lỗi chưa được xử lý: mẫu thiết bị, phiên bản hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, nội dung và stack của lỗi, bản ghi các màn hình đã dùng ngay trước khi lỗi xảy ra, và mã định danh thành viên (uid) nếu bạn đã đăng nhập
- Thời gian lưu giữ
- 90 ngày (thời gian lưu giữ mặc định của Firebase Crashlytics)
- Mục đích sử dụng
- Vận hành dịch vụ, bảo mật và xử lý lỗi
- Thông tin được xử lý
- Thông tin được tạo tự động khi sử dụng dịch vụ: địa chỉ IP, ngày giờ truy cập, mã định danh thiết bị và lượt cài đặt ứng dụng (ID cài đặt Firebase)
- Thời gian lưu giữ
- Khoảng 30 ngày (thời gian lưu giữ mặc định của nhật ký Google Cloud)
| Mục đích sử dụng | Thông tin được xử lý | Thời gian lưu giữ |
|---|---|---|
| Đăng ký và quản lý tài khoản | Email, mật khẩu (khi đăng ký bằng email; được Firebase Authentication lưu dưới dạng băm (hash)), nhà cung cấp đăng nhập (Google hoặc Apple) và mã định danh tương ứng, tên hiển thị của tài khoản Google hoặc Apple, biệt danh (tự động tạo khi đăng ký, có thể đổi trong Cài đặt), ảnh đại diện đã chọn, loại thiết bị khi đăng ký (iOS hoặc Android), ngôn ngữ ứng dụng, mã quốc gia của thiết bị, thời điểm đăng ký và đăng nhập gần nhất | Đến khi xóa tài khoản |
| Quản lý hồ sơ đồng ý | Việc có đồng ý hay không với Điều khoản sử dụng, việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân và việc nhận thông tin tiếp thị, phiên bản văn bản đã đồng ý, thời điểm đồng ý, thời điểm thay đổi cài đặt nhận thông tin tiếp thị, việc xác nhận từ 14 tuổi trở lên và thời điểm xác nhận, cách đăng ký (email, Google, Apple) | Đến khi xóa tài khoản |
| Sử dụng nhãn dán, ký tự đặc biệt và khung ảnh | Mục yêu thích và thư mục yêu thích, lịch sử sử dụng gần đây | Đến khi bạn tự xóa hoặc xóa tài khoản |
| Trang trí cùng nhau | Tên phòng, cài đặt hiển thị phòng (phòng công khai hoặc phòng chỉ vào bằng mã), mã mời, uid và biệt danh của thành viên, ảnh do chủ phòng tải lên, bản ghi nhãn dán, chữ, phụ kiện trang trí, hình vẽ và bộ lọc bạn đã thêm (lớp) cùng biệt danh gắn với các lớp đó, tin nhắn trò chuyện trong phòng, thông tin lượt | Tin nhắn và phản ứng trong Trang trí cùng nhau sẽ bị xóa. Ở phòng chưa hoàn thành, thông tin tham gia và ảnh bạn tải lên bị xóa; phòng do bạn làm chủ sẽ đóng. Phòng đã hoàn thành giữ ảnh chung, uid người tham gia và các lớp sau khi xóa biệt danh của bạn cho đến hết thời hạn lưu trữ 30 ngày ban đầu. |
| Cảm xúc trong Trang trí cùng nhau | uid của người bày tỏ cảm xúc với lớp của người khác và loại cảm xúc đã chọn | Đến khi hủy cảm xúc, phòng bị tự động xóa hoặc xóa tài khoản |
| Góc trò chuyện | uid, biệt danh, địa chỉ ảnh đại diện, ngôn ngữ đã chọn, nội dung tin nhắn, thời điểm gửi | 30 ngày sau khi gửi (tự động xóa) hoặc đến khi xóa tài khoản |
| Chống spam và đếm số lượt sao chép | Thời điểm gửi từng tin nhắn; thời điểm bạn sao chép từng nội dung gần nhất, để việc sao chép lặp lại cùng một nội dung không làm tăng ảo số lượt sao chép | Đến khi xóa tài khoản |
| Trả lời “Gửi phản hồi” (câu hỏi) | uid, biệt danh, nội dung câu hỏi, câu trả lời của đơn vị vận hành, trạng thái xử lý, thời điểm gửi câu hỏi và trả lời. Khi nhận được câu hỏi, thông báo gồm biệt danh, uid và nội dung câu hỏi sẽ được gửi đến email của đơn vị vận hành. | Đến khi xóa tài khoản |
| Trả lời yêu cầu quảng cáo và hợp tác | uid, tên công ty hoặc thương hiệu, tên người liên hệ, email nhận phản hồi, loại và nội dung yêu cầu, ngôn ngữ ứng dụng, loại thiết bị (iOS/Android) và phiên bản ứng dụng, trạng thái xử lý và ghi chú của đơn vị vận hành, thời điểm gửi và xử lý yêu cầu, thời điểm gửi gần nhất (để ngăn gửi liên tục). Khi nhận được yêu cầu, thông báo gồm các thông tin này sẽ được gửi đến email của đơn vị vận hành. | 1 năm sau khi xử lý xong (tự động xóa) hoặc đến khi xóa tài khoản |
| Chặn | uid và biệt danh của người dùng bạn đã chặn, thời điểm chặn | Đến khi bỏ chặn hoặc xóa tài khoản |
| Xử lý báo cáo trong Góc trò chuyện | uid của người báo cáo, id, nội dung và ngôn ngữ của tin nhắn bị báo cáo, uid và biệt danh của người viết, trạng thái xử lý, thời điểm báo cáo. Khi nhận được báo cáo, một thông báo gồm lý do báo cáo, đối tượng bị báo cáo và nội dung tin nhắn sẽ được gửi tới email của đơn vị vận hành. | Trong thời gian cần thiết để xử lý báo cáo và giải quyết tranh chấp. Nếu người báo cáo xóa tài khoản, các báo cáo do người đó gửi sẽ bị xóa. |
| Xử lý báo cáo phòng Trang trí cùng nhau | uid của người báo cáo, id phòng, uid và biệt danh của người bị báo cáo, lý do báo cáo, id và nội dung tin nhắn nếu báo cáo một tin nhắn trò chuyện, trạng thái xử lý, thời điểm báo cáo. Khi nhận được báo cáo, một thông báo gồm lý do báo cáo, đối tượng bị báo cáo và nội dung tin nhắn sẽ được gửi tới email của đơn vị vận hành. | Trong thời gian cần thiết để xử lý báo cáo và giải quyết tranh chấp. Nếu người báo cáo xóa tài khoản, các báo cáo do người đó gửi sẽ bị xóa. |
| Đình chỉ sử dụng do vi phạm chính sách vận hành | uid của người dùng bị đình chỉ, lý do đình chỉ, thời hạn đình chỉ (có thời hạn nhất định hoặc vĩnh viễn) | Trong thời gian cần thiết để giải quyết tranh chấp sau khi hết thời hạn đình chỉ |
| Thông báo | Mã thông báo đẩy (chỉ được lưu nếu bạn cho phép thông báo; chúng tôi hỏi quyền thông báo khi bạn tham gia phòng Trang trí cùng nhau lần đầu hoặc khi bạn bật thông báo trong Cài đặt), cài đặt thông báo Trang trí cùng nhau, ngôn ngữ ứng dụng dùng cho nội dung thông báo | Đến khi mã hết hạn hoặc xóa tài khoản |
| Hộp thông báo trong ứng dụng | Loại và nội dung của các thông báo “Đến lượt bạn”, hoàn thành, trả lời câu hỏi, cảm xúc và lời mời “Trang trí lại”, cùng thời điểm của từng thông báo | 60 ngày sau khi lưu (tự động xóa) hoặc đến khi xóa tài khoản. Khi xóa tài khoản, biệt danh của bạn còn lại trong hộp thông báo của người khác (như thông báo cảm xúc) cũng bị xóa. |
| Gửi thông tin tiếp thị (chỉ với người đã đồng ý tùy chọn) | Việc có đồng ý nhận thông tin tiếp thị hay không, mã thông báo đẩy, email | Đến khi rút lại sự đồng ý hoặc xóa tài khoản |
| Phân tích lỗi và ổn định ứng dụng | Khi ứng dụng gặp sự cố (crash) hoặc xảy ra lỗi chưa được xử lý: mẫu thiết bị, phiên bản hệ điều hành, phiên bản ứng dụng, nội dung và stack của lỗi, bản ghi các màn hình đã dùng ngay trước khi lỗi xảy ra, và mã định danh thành viên (uid) nếu bạn đã đăng nhập | 90 ngày (thời gian lưu giữ mặc định của Firebase Crashlytics) |
| Vận hành dịch vụ, bảo mật và xử lý lỗi | Thông tin được tạo tự động khi sử dụng dịch vụ: địa chỉ IP, ngày giờ truy cập, mã định danh thiết bị và lượt cài đặt ứng dụng (ID cài đặt Firebase) | Khoảng 30 ngày (thời gian lưu giữ mặc định của nhật ký Google Cloud) |