Verarbeitete personenbezogene Daten, Zwecke und Speicherdauer
Wenn du dich registrierst, werden die folgenden Daten auf dem Server (Firebase) gespeichert und verarbeitet. Daten, die nur auf deinem Gerät gespeichert werden – etwa Fotos, die du allein gestaltest –, werden im nächsten Abschnitt gesondert beschrieben.
- Zweck
- Registrierung und Kontoverwaltung
- Verarbeitete Daten
- E-Mail-Adresse, Passwort (bei Registrierung per E-Mail; wird von Firebase Authentication als Hash gespeichert), Anmeldeanbieter (Google, Apple) und dessen Kennung, Anzeigename des Google- oder Apple-Kontos, Nickname (bei der Registrierung automatisch erzeugt, in den Einstellungen änderbar), gewähltes Profilfoto, Gerätetyp bei der Registrierung (iOS, Android), App-Sprache, Ländercode des Geräts, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung
- Speicherdauer
- Bis zur Löschung deines Kontos
- Zweck
- Verwaltung von Einwilligungsnachweisen
- Verarbeitete Daten
- Ob du den Nutzungsbedingungen, der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten und dem Erhalt von Marketing-Informationen zugestimmt hast, die Version des jeweils akzeptierten Dokuments und der Zeitpunkt der Zustimmung, der Zeitpunkt, zu dem du die Einstellung für Marketing-Informationen geändert hast, ob und wann du bestätigt hast, mindestens 14 Jahre alt zu sein, sowie die Art der Registrierung (E-Mail, Google, Apple)
- Speicherdauer
- Bis zur Löschung deines Kontos
- Zweck
- Nutzung von Stickern, Symbolen und Rahmen
- Verarbeitete Daten
- Favoriten und Favoritenordner, Verlauf der zuletzt verwendeten Elemente
- Speicherdauer
- Bis du sie selbst löschst oder dein Konto löschst
- Zweck
- Gemeinsam gestalten
- Verarbeitete Daten
- Raumtitel, Sichtbarkeit des Raums (öffentlicher Raum oder Raum nur mit Code), Einladungscode, uid und Nickname der Teilnehmenden, vom Raumleiter hochgeladenes Foto, Aufzeichnungen (Ebenen) der von dir hinzugefügten Sticker, Texte, Deko-Materialien, Zeichnungen und Filter samt deinem Nickname, Chat-Nachrichten im Raum, Informationen zur Reihenfolge
- Speicherdauer
- Chatnachrichten und Reaktionen in Gemeinsam gestalten werden gelöscht. In unfertigen Räumen werden deine Teilnahmeinformationen und hochgeladenen Fotos entfernt; von dir geleitete Räume werden geschlossen. Fertige Räume behalten gemeinsame Fotos, Teilnehmer-UIDs und Ebenen ohne deinen Spitznamen bis zum Ende der bestehenden 30-tägigen Aufbewahrung.
- Zweck
- Reaktionen in „Gemeinsam gestalten“
- Verarbeitete Daten
- uid der Person, die auf die Ebene einer anderen Person reagiert hat, und die gewählte Reaktion
- Speicherdauer
- Bis die Reaktion zurückgenommen wird, der Raum automatisch gelöscht wird oder das Konto gelöscht wird
- Zweck
- Plauderecke
- Verarbeitete Daten
- uid, Nickname, Adresse des Profilfotos, gewählte Sprache, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt des Verfassens
- Speicherdauer
- 30 Tage nach dem Verfassen (automatische Löschung) oder bis zur Löschung deines Kontos
- Zweck
- Spam-Schutz und Zählung der Kopien
- Verarbeitete Daten
- Zeitpunkt jeder gesendeten Nachricht; je Inhalt der Zeitpunkt, zu dem du ihn zuletzt kopiert hast, damit wiederholtes Kopieren desselben Inhalts die Zahl der Kopien nicht in die Höhe treibt
- Speicherdauer
- Bis zur Löschung deines Kontos
- Zweck
- Bearbeitung von Anfragen über „Feedback senden“
- Verarbeitete Daten
- uid, Nickname, Inhalt der Anfrage, Antwort des Betreibers, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt von Anfrage und Antwort. Geht eine Anfrage ein, wird eine Benachrichtigung mit Nickname, uid und Inhalt der Anfrage an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet.
- Speicherdauer
- Bis zur Löschung deines Kontos
- Zweck
- Bearbeitung von Werbe- und Kooperationsanfragen
- Verarbeitete Daten
- uid, Name des Unternehmens oder der Marke, Ansprechperson, E-Mail-Adresse für die Antwort, Art und Inhalt der Anfrage, App-Sprache, Gerätetyp (iOS/Android) und App-Version, Bearbeitungsstatus und Notizen des Betreibers, Zeitpunkt von Anfrage und Bearbeitung sowie Zeitpunkt der letzten Anfrage (gegen wiederholtes Senden). Geht eine Anfrage ein, wird eine Benachrichtigung mit diesen Angaben an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet.
- Speicherdauer
- 1 Jahr nach Abschluss der Bearbeitung (automatische Löschung) oder bis zur Löschung deines Kontos
- Zweck
- Blockieren
- Verarbeitete Daten
- uid und Nickname der von dir blockierten Nutzer, Zeitpunkt der Blockierung
- Speicherdauer
- Bis du die Blockierung aufhebst oder dein Konto löschst
- Zweck
- Bearbeitung von Meldungen in der Plauderecke
- Verarbeitete Daten
- uid der meldenden Person, ID, Inhalt und Sprache der gemeldeten Nachricht, uid und Nickname der verfassenden Person, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt der Meldung. Geht eine Meldung ein, wird eine Benachrichtigung mit Meldegrund, Gegenstand der Meldung und Inhalt der Nachricht an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet.
- Speicherdauer
- So lange, wie es für die Bearbeitung der Meldung und die Klärung von Streitfällen erforderlich ist. Löscht die meldende Person ihr Konto, werden die von ihr eingereichten Meldungen gelöscht.
- Zweck
- Bearbeitung von Meldungen in Räumen „Gemeinsam gestalten“
- Verarbeitete Daten
- uid der meldenden Person, Raum-ID, uid und Nickname der gemeldeten Person, Meldegrund, bei gemeldeten Chat-Nachrichten deren ID und Inhalt, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt der Meldung. Geht eine Meldung ein, wird eine Benachrichtigung mit Meldegrund, Gegenstand der Meldung und Inhalt der Nachricht an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet.
- Speicherdauer
- So lange, wie es für die Bearbeitung der Meldung und die Klärung von Streitfällen erforderlich ist. Löscht die meldende Person ihr Konto, werden die von ihr eingereichten Meldungen gelöscht.
- Zweck
- Nutzungssperre wegen Verstoßes gegen die Betriebsrichtlinien
- Verarbeitete Daten
- uid der gesperrten Person, Grund der Sperre, Dauer der Sperre (befristet oder dauerhaft)
- Speicherdauer
- So lange, wie es nach dem Ende der Sperre für die Klärung von Streitfällen erforderlich ist
- Zweck
- Benachrichtigungen
- Verarbeitete Daten
- Push-Token (wird nur gespeichert, wenn du Benachrichtigungen erlaubst; nach der Berechtigung fragen wir, wenn du zum ersten Mal einem Raum „Gemeinsam gestalten“ beitrittst oder Benachrichtigungen in den Einstellungen einschaltest), Benachrichtigungseinstellungen für „Gemeinsam gestalten“, App-Sprache für die Texte der Benachrichtigungen
- Speicherdauer
- Bis das Token abläuft oder du dein Konto löschst
- Zweck
- Benachrichtigungs-Postfach in der App
- Verarbeitete Daten
- Art und Inhalt der Benachrichtigungen „Du bist dran“, Fertigstellung, Antwort auf Anfragen, Reaktionen und Einladung zu „Erneut gestalten“ sowie Zeitpunkt der Benachrichtigung
- Speicherdauer
- 60 Tage nach dem Speichern (automatische Löschung) oder bis zur Löschung deines Kontos. Wenn du dein Konto löschst, wird dein Nickname auch aus Benachrichtigungen in den Benachrichtigungs-Postfächern anderer Personen (z. B. Reaktionsbenachrichtigungen) entfernt.
- Zweck
- Versand von Marketing-Informationen (nur bei freiwilliger Einwilligung)
- Verarbeitete Daten
- Ob du dem Erhalt von Marketing-Informationen zugestimmt hast, Push-Token, E-Mail-Adresse
- Speicherdauer
- Bis du deine Einwilligung widerrufst oder dein Konto löschst
- Zweck
- Fehleranalyse und App-Stabilität
- Verarbeitete Daten
- Wenn die App abstürzt oder ein nicht behandelter Fehler auftritt: Gerätemodell, Betriebssystemversion, App-Version, Fehlerdetails und Stacktrace, ein Protokoll der kurz vor dem Fehler genutzten Bildschirme sowie deine Mitgliedskennung (uid), wenn du angemeldet bist
- Speicherdauer
- 90 Tage (Standard-Aufbewahrungsdauer von Firebase Crashlytics)
- Zweck
- Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung des Dienstes
- Verarbeitete Daten
- Bei der Nutzung des Dienstes automatisch erzeugte Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- und App-Installationskennung (Firebase-Installations-ID)
- Speicherdauer
- Etwa 30 Tage (Standard-Aufbewahrungsdauer der Google-Cloud-Protokolle)
| Zweck | Verarbeitete Daten | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Registrierung und Kontoverwaltung | E-Mail-Adresse, Passwort (bei Registrierung per E-Mail; wird von Firebase Authentication als Hash gespeichert), Anmeldeanbieter (Google, Apple) und dessen Kennung, Anzeigename des Google- oder Apple-Kontos, Nickname (bei der Registrierung automatisch erzeugt, in den Einstellungen änderbar), gewähltes Profilfoto, Gerätetyp bei der Registrierung (iOS, Android), App-Sprache, Ländercode des Geräts, Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung | Bis zur Löschung deines Kontos |
| Verwaltung von Einwilligungsnachweisen | Ob du den Nutzungsbedingungen, der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten und dem Erhalt von Marketing-Informationen zugestimmt hast, die Version des jeweils akzeptierten Dokuments und der Zeitpunkt der Zustimmung, der Zeitpunkt, zu dem du die Einstellung für Marketing-Informationen geändert hast, ob und wann du bestätigt hast, mindestens 14 Jahre alt zu sein, sowie die Art der Registrierung (E-Mail, Google, Apple) | Bis zur Löschung deines Kontos |
| Nutzung von Stickern, Symbolen und Rahmen | Favoriten und Favoritenordner, Verlauf der zuletzt verwendeten Elemente | Bis du sie selbst löschst oder dein Konto löschst |
| Gemeinsam gestalten | Raumtitel, Sichtbarkeit des Raums (öffentlicher Raum oder Raum nur mit Code), Einladungscode, uid und Nickname der Teilnehmenden, vom Raumleiter hochgeladenes Foto, Aufzeichnungen (Ebenen) der von dir hinzugefügten Sticker, Texte, Deko-Materialien, Zeichnungen und Filter samt deinem Nickname, Chat-Nachrichten im Raum, Informationen zur Reihenfolge | Chatnachrichten und Reaktionen in Gemeinsam gestalten werden gelöscht. In unfertigen Räumen werden deine Teilnahmeinformationen und hochgeladenen Fotos entfernt; von dir geleitete Räume werden geschlossen. Fertige Räume behalten gemeinsame Fotos, Teilnehmer-UIDs und Ebenen ohne deinen Spitznamen bis zum Ende der bestehenden 30-tägigen Aufbewahrung. |
| Reaktionen in „Gemeinsam gestalten“ | uid der Person, die auf die Ebene einer anderen Person reagiert hat, und die gewählte Reaktion | Bis die Reaktion zurückgenommen wird, der Raum automatisch gelöscht wird oder das Konto gelöscht wird |
| Plauderecke | uid, Nickname, Adresse des Profilfotos, gewählte Sprache, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt des Verfassens | 30 Tage nach dem Verfassen (automatische Löschung) oder bis zur Löschung deines Kontos |
| Spam-Schutz und Zählung der Kopien | Zeitpunkt jeder gesendeten Nachricht; je Inhalt der Zeitpunkt, zu dem du ihn zuletzt kopiert hast, damit wiederholtes Kopieren desselben Inhalts die Zahl der Kopien nicht in die Höhe treibt | Bis zur Löschung deines Kontos |
| Bearbeitung von Anfragen über „Feedback senden“ | uid, Nickname, Inhalt der Anfrage, Antwort des Betreibers, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt von Anfrage und Antwort. Geht eine Anfrage ein, wird eine Benachrichtigung mit Nickname, uid und Inhalt der Anfrage an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet. | Bis zur Löschung deines Kontos |
| Bearbeitung von Werbe- und Kooperationsanfragen | uid, Name des Unternehmens oder der Marke, Ansprechperson, E-Mail-Adresse für die Antwort, Art und Inhalt der Anfrage, App-Sprache, Gerätetyp (iOS/Android) und App-Version, Bearbeitungsstatus und Notizen des Betreibers, Zeitpunkt von Anfrage und Bearbeitung sowie Zeitpunkt der letzten Anfrage (gegen wiederholtes Senden). Geht eine Anfrage ein, wird eine Benachrichtigung mit diesen Angaben an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet. | 1 Jahr nach Abschluss der Bearbeitung (automatische Löschung) oder bis zur Löschung deines Kontos |
| Blockieren | uid und Nickname der von dir blockierten Nutzer, Zeitpunkt der Blockierung | Bis du die Blockierung aufhebst oder dein Konto löschst |
| Bearbeitung von Meldungen in der Plauderecke | uid der meldenden Person, ID, Inhalt und Sprache der gemeldeten Nachricht, uid und Nickname der verfassenden Person, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt der Meldung. Geht eine Meldung ein, wird eine Benachrichtigung mit Meldegrund, Gegenstand der Meldung und Inhalt der Nachricht an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet. | So lange, wie es für die Bearbeitung der Meldung und die Klärung von Streitfällen erforderlich ist. Löscht die meldende Person ihr Konto, werden die von ihr eingereichten Meldungen gelöscht. |
| Bearbeitung von Meldungen in Räumen „Gemeinsam gestalten“ | uid der meldenden Person, Raum-ID, uid und Nickname der gemeldeten Person, Meldegrund, bei gemeldeten Chat-Nachrichten deren ID und Inhalt, Bearbeitungsstatus, Zeitpunkt der Meldung. Geht eine Meldung ein, wird eine Benachrichtigung mit Meldegrund, Gegenstand der Meldung und Inhalt der Nachricht an die E-Mail-Adresse des Betreibers gesendet. | So lange, wie es für die Bearbeitung der Meldung und die Klärung von Streitfällen erforderlich ist. Löscht die meldende Person ihr Konto, werden die von ihr eingereichten Meldungen gelöscht. |
| Nutzungssperre wegen Verstoßes gegen die Betriebsrichtlinien | uid der gesperrten Person, Grund der Sperre, Dauer der Sperre (befristet oder dauerhaft) | So lange, wie es nach dem Ende der Sperre für die Klärung von Streitfällen erforderlich ist |
| Benachrichtigungen | Push-Token (wird nur gespeichert, wenn du Benachrichtigungen erlaubst; nach der Berechtigung fragen wir, wenn du zum ersten Mal einem Raum „Gemeinsam gestalten“ beitrittst oder Benachrichtigungen in den Einstellungen einschaltest), Benachrichtigungseinstellungen für „Gemeinsam gestalten“, App-Sprache für die Texte der Benachrichtigungen | Bis das Token abläuft oder du dein Konto löschst |
| Benachrichtigungs-Postfach in der App | Art und Inhalt der Benachrichtigungen „Du bist dran“, Fertigstellung, Antwort auf Anfragen, Reaktionen und Einladung zu „Erneut gestalten“ sowie Zeitpunkt der Benachrichtigung | 60 Tage nach dem Speichern (automatische Löschung) oder bis zur Löschung deines Kontos. Wenn du dein Konto löschst, wird dein Nickname auch aus Benachrichtigungen in den Benachrichtigungs-Postfächern anderer Personen (z. B. Reaktionsbenachrichtigungen) entfernt. |
| Versand von Marketing-Informationen (nur bei freiwilliger Einwilligung) | Ob du dem Erhalt von Marketing-Informationen zugestimmt hast, Push-Token, E-Mail-Adresse | Bis du deine Einwilligung widerrufst oder dein Konto löschst |
| Fehleranalyse und App-Stabilität | Wenn die App abstürzt oder ein nicht behandelter Fehler auftritt: Gerätemodell, Betriebssystemversion, App-Version, Fehlerdetails und Stacktrace, ein Protokoll der kurz vor dem Fehler genutzten Bildschirme sowie deine Mitgliedskennung (uid), wenn du angemeldet bist | 90 Tage (Standard-Aufbewahrungsdauer von Firebase Crashlytics) |
| Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung des Dienstes | Bei der Nutzung des Dienstes automatisch erzeugte Informationen: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- und App-Installationskennung (Firebase-Installations-ID) | Etwa 30 Tage (Standard-Aufbewahrungsdauer der Google-Cloud-Protokolle) |